Inscripción de nombres ficticios (DBA) en Florida
Si su negocio opera en Florida con cualquier nombre distinto de su nombre legal exacto, la ley de Florida le exige inscribir ese nombre ante la División de Corporaciones antes de usarlo. La inscripción es rápida y cuesta $50. Sin embargo, no protege su nombre como marca. Nos encargamos del trámite y verificamos si el nombre es seguro para construir un negocio sobre él.
Un nombre con el que opera que no es su nombre legal
Según la Ley de Nombres Ficticios de Florida, un nombre ficticio es cualquier nombre usado para hacer negocios en Florida distinto del nombre legal de la persona o entidad detrás de él. Una propietaria individual llamada María López que abre "Biscayne Bay Bakery" usa un nombre ficticio. También lo usa Sunrise Holdings, LLC cuando opera un restaurante llamado "Calle Ocho Kitchen".
Nadie puede hacer negocios con un nombre ficticio sin inscribirlo primero ante la División de Corporaciones. La inscripción informa al público quién es realmente el dueño del negocio, para que los clientes, los proveedores y los tribunales puedan encontrar a la persona responsable.
Quién debe inscribirse y quién no
- Debe inscribirse: los propietarios individuales y las sociedades colectivas que usan cualquier nombre distinto de los nombres legales de los dueños
- Debe inscribirse: una LLC o corporación que usa un nombre comercial que difiere en cualquier aspecto de su nombre inscrito exacto
- Exenta: una LLC, corporación o sociedad activa que opera con su nombre inscrito exacto
- Exento: un abogado autorizado en Florida, o un profesional con licencia del DBPR o del Departamento de Salud, que ejerce con el nombre de su licencia
§ 865.09(3), (7). Las exenciones terminan en el momento en que el negocio usa un nombre distinto.
La inscripción de un nombre ficticio no protege su nombre
La ley de Florida es explícita: la inscripción es "solo para aviso público". No crea una presunción de titularidad, no prevalece sobre los derechos de marca anteriores de nadie y no le da un derecho exclusivo sobre el nombre. Otra empresa puede inscribir el mismo nombre ficticio o uno similar, y un titular de marca anterior aún puede obligarlo a dejar de usar el suyo.
La inscripción "no reserva un nombre ficticio frente a usos futuros". — § 865.09(8), Fla. Stat.
Para proteger un nombre como marca, necesita una marca: un registro en Florida conforme al Capítulo 495, un registro federal ante la USPTO, o ambos. Una búsqueda de disponibilidad antes de inscribir el DBA le dice si el nombre es seguro para usar.
La Ley de Nombres Ficticios de Florida, § 865.09, apartado por apartado
Toda la ley cabe en un solo artículo. Estas son sus partes operativas, con las disposiciones que más importan a los dueños de negocios destacadas.
Un nombre ficticio es cualquier nombre usado para hacer negocios en Florida "distinto del nombre legal de la persona". Los negocios incluyen la venta de productos y la prestación de servicios a cambio de una remuneración.
Presente el nombre, la dirección postal, el nombre y la dirección de cada dueño y, para las entidades, el número de documento de Florida y el EIN federal. Certifique que se publicó el aviso de intención de inscribir.
Al menos un aviso de intención de inscribir en un periódico del condado donde el negocio tiene su establecimiento principal.
Presente una cancelación dentro de los 30 días siguientes a dejar de usar el nombre. Quien compre el negocio puede volver a inscribir el nombre al mismo tiempo.
Válido hasta el 31 de diciembre del quinto año calendario. Se renueva en cualquier momento del año de vencimiento. La División envía un aviso antes del 1 de septiembre; no recibirlo no es excusa.
Los abogados y profesionales con licencia, y las entidades inscritas activas, que usan sus nombres exactos de licencia o de inscripción.
La inscripción es solo para aviso público y "no reserva un nombre ficticio frente a usos futuros". Los derechos anteriores de marca y de nombre comercial no se ven afectados.
Un negocio no inscrito no puede presentar una demanda en Florida hasta que cumpla, puede deber los honorarios de abogados y las costas de la otra parte, y comete una infracción no penal sancionada con una multa de hasta $500.
$50 para inscribir, renovar o cancelar; $30 por una copia certificada; $10 por un certificado de situación. Ninguna es reembolsable.
Sin "Inc.", "Corp.", "LLC", "LP", "LLP", "P.A." ni "PLLC" salvo que el negocio realmente tenga esa forma jurídica.
El nombre ficticio de una entidad no necesita incluir "LLC", "Inc." ni designaciones similares.
La División establece los formularios y administra la ley; las tasas van al Fondo de Ingresos Generales del estado.
Cómo corre la vigencia de cinco años
Un nombre inscrito en noviembre de 2026 vence el 31 de diciembre de 2030, la misma fecha que uno inscrito en enero de 2026. § 865.09(5)–(6).
Inscribir un nombre ficticio en cuatro pasos
- Busque el nombreRevise en Sunbiz los nombres ficticios y de entidades existentes, y haga una búsqueda de marcas antes de comprometerse con el nombre.
- Publique el avisoPublique al menos una vez un aviso de intención de inscribir en un periódico apto de su condado. Conserve la prueba de publicación.
- Presente ante la DivisiónPresente en línea a través de Sunbiz, certifique el aviso y pague $50.
- Renueve o canceleRenueve en el quinto año por $50, o cancele dentro de los 30 días siguientes a dejar de usarlo.
| Tasa estatal | Monto |
|---|---|
| Inscripción | $50 |
| Renovación (cada 5 años) | $50 |
| Cancelación, o cancelación con nueva inscripción | $50 |
| Copia certificada de la inscripción | $30 |
| Certificado de situación | $10 |
| Aviso en el periódicoLo fija el periódico; varía según el condado | Variable |
¿DBA, nombre de LLC o marca?
- Nombre ficticio: informa al público quién es el dueño de un negocio que usa un nombre comercial. $50, sin derechos sobre el nombre.
- Nombre de LLC o de corporación: el nombre legal de la entidad en los registros del estado. Impide que otra entidad tenga el mismo nombre, pero no que un negocio lo use como marca.
- Marca de Florida: derechos exigibles en Florida conforme al Capítulo 495. $87.50 por clase.
- Marca federal: derechos en todo el país y el símbolo ®. $350 por clase.
Las cinco razones principales por las que las empresas de Florida necesitan inscribir un DBA
Inscribir un nombre ficticio cuesta $50 y se hace en línea en minutos. Estas son las razones por las que vale la pena hacerlo antes de abrir las puertas.
Es obligatorio antes de hacer negocios
La ley de Florida prohíbe hacer negocios con un nombre ficticio hasta que esté inscrito. Operar sin inscripción es una infracción no penal, y cada día de actividad sin inscribir se suma al historial que puede usarse en su contra más adelante.
"Nadie puede hacer negocios con un nombre ficticio sin inscribir primero el nombre."
§ 865.09(3)(a); § 865.09(9)(c)No puede demandar en Florida sin él
Un negocio no inscrito no puede presentar una demanda ante un tribunal de Florida hasta que se inscriba, ya sea para cobrar una factura impaga, hacer cumplir un contrato o detener a un competidor. Sus sucesores y compradores heredan el mismo impedimento, y la otra parte puede recuperar los honorarios de abogados y las costas que cause la demora.
No puede seguirse ninguna acción ante un tribunal de Florida hasta que el negocio cumpla; la parte perjudicada puede recuperar honorarios de abogados y costas razonables.
§ 865.09(9)(a)–(b)Los bancos y los procesadores de pagos lo piden
Para abrir una cuenta, aceptar cheques o configurar el procesamiento de tarjetas con el nombre de su negocio, los bancos y los proveedores de pagos suelen pedir prueba de la inscripción del nombre ficticio. Sin ella, los pagos de clientes hechos a nombre de su nombre comercial pueden ser difíciles de depositar.
Guarde una copia certificada de la inscripción ($30) con sus documentos de apertura de cuenta y sus solicitudes a proveedores.
§ 865.09(12)(d)Permite que una empresa opere varias marcas
Una LLC o corporación está exenta solo mientras usa su nombre inscrito exacto. Para operar un segundo restaurante, una línea de productos o un servicio con otro nombre, inscriba un nombre ficticio para cada marca en lugar de constituir una nueva entidad.
La exención de las entidades no se aplica cuando el nombre comercial difiere del nombre inscrito. Los designadores de entidad como "LLC" son opcionales en el DBA.
§ 865.09(7), (15)Genera confianza y respalda sus contratos
La inscripción pone la identidad del dueño en el registro público, en el que confían los clientes, arrendadores, proveedores y organismos de licencias. Los contratos firmados con un nombre no inscrito siguen siendo válidos, pero un nombre inscrito evita disputas sobre quién es la parte contratante.
La inscripción es "para aviso público"; el incumplimiento no anula los contratos, pero expone al negocio a honorarios y costas.
§ 865.09(8), (9)(b)Ninguna de estas razones incluye proteger el nombre. Para eso, consulte Marcas del Estado de Florida y Solicitudes de marca federales.
Preguntas frecuentes
¿Inscribir un nombre ficticio protege el nombre de mi negocio?
No. La ley de Florida dice que la inscripción es solo para aviso público y no reserva el nombre frente a usos futuros. Otra empresa puede usar el mismo nombre, y un titular de marca anterior puede impedirle usar el suyo. Lo que protege una marca es un registro de marca.
Mi LLC está inscrita en Sunbiz. ¿También necesito un DBA?
Solo si opera con un nombre distinto del nombre inscrito exacto de la LLC. "Sunrise Holdings, LLC" operando como "Calle Ocho Kitchen" necesita inscribir un nombre ficticio.
¿De verdad tengo que publicar un aviso en el periódico?
Sí. La ley exige al menos un aviso de intención de inscribir en un periódico del condado de su establecimiento principal, y usted debe certificar que lo publicó al presentar.
¿Cuánto dura un registro?
Hasta el 31 de diciembre del quinto año calendario, contando el año de la inscripción como el primero. Renueve por $50 en cualquier momento de ese quinto año.
¿Qué pasa si no lo inscribo?
No puede presentar una demanda en Florida hasta que lo inscriba, puede deber los honorarios de abogados y las costas de la otra parte, y comete una infracción no penal. Sus contratos siguen siendo válidos.
¿Dos negocios pueden inscribir el mismo nombre ficticio?
La División puede aceptar inscripciones de nombres idénticos o similares, porque la inscripción de un nombre ficticio no otorga derechos exclusivos. Por eso importa hacer una búsqueda de marcas antes de comprometerse con un nombre.
¿Y si vendo el negocio o dejo de usar el nombre?
Presente una cancelación dentro de los 30 días siguientes a dejar de usarlo. Si vende el negocio, el comprador puede volver a inscribir el nombre en el mismo trámite.
Inscriba su nombre ficticio y verifique si el nombre es seguro para usarlo como marca
Indíquenos el nombre, su entidad y su condado. Nos encargaremos del aviso en el periódico y de la presentación en Sunbiz, y haremos una búsqueda de marcas para que sepa si el nombre también puede protegerse como marca.
- Inscripción, renovación y cancelación de nombres ficticios
- Búsqueda de disponibilidad antes de comprometerse con un nombre
- Solicitudes de marca en Florida y federales
- Ayuda cuando otra empresa usa su nombre